电话拓客软件是一种专注于通过电话进行客户拓展和关系维护的工具。以下是该软件的使用说明：

注册与登录： 用户首先需要在电话拓客软件上注册一个账户。注册完成后，用户可以使用注册的用户名和密码登录软件。

个人信息设置： 登录后，用户可以完善个人信息，包括姓名、联系电话、所属公司等。这些信息有助于提高用户在软件中的个性化体验。

导入客户信息： 用户可以将已有的客户信息导入到软件中，包括客户姓名、联系方式、沟通记录等。软件通常支持从Excel表格或其他CRM系统中导入客户信息。

电话拨打功能： 软件提供了电话拨打功能，用户可以直接在软件中拨打电话给客户，无需切换到其他电话应用。拨打过程中，软件还会自动记录通话时长和内容。

通话记录管理： 软件会自动记录通话的时间、持续时长、通话内容等信息，并将其保存在客户的档案中。用户可以随时查看和编辑通话记录。

跟进提醒： 用户可以设置跟进提醒，确保及时跟进客户，不漏掉任何重要的沟通机会。软件会根据设定的提醒时间自动提醒用户进行跟进。

数据分析与报表： 软件提供了数据分析和报表生成的功能，用户可以通过分析通话记录了解客户的反馈和需求，从而调整拓客策略和提升客户满意度。

电话录音与回放： 一些电话拓客软件还支持电话录音功能，用户可以录制通话内容并保存在系统中，以便日后回放和分析，提高沟通效率和质量。

安全与隐私保护： 软件注重用户数据的安全与隐私保护，采取严格的数据加密和权限控制措施，保障用户通话内容和客户信息的安全性。

通过以上使用说明，用户可以更好地利用电话拓客软件来管理客户关系、提高拓客效率，实现更好的业务成果和客户满意度。